COMMUNICATION MANIFESTATION

📣 FAIRE CONNAÎTRE VOTRE MANIFESTATION À RUY-MONTCEAU

Vous organisez un événement ? La commune peut vous aider à le faire connaître auprès des habitants !

Associations, organisateurs de manifestations : plusieurs moyens de communication sont à votre disposition.

🔵 1. ANNONCER VOTRE ÉVÉNEMENT SUR LE SITE INTERNET ET L'APPLICATION INTRAMUROS

Vous organisez une fête, un loto, un vide-greniers, un spectacle ou une autre manifestation ?

Vous pouvez demander sa publication dans l’Agenda du site internet et l'application mobile de la commune.

Pour cela, envoyez votre demande par mail à :

📧 mairie@ruy-montceau.fr

Pensez à préciser :

  • Le nom de l’association ou de l’organisateur

  • Le nom et la description de l’événement

  • La date et les horaires

  • Le lieu

  • Les informations pratiques pour participer

  • Une affiche ou un visuel, si vous en disposez

Après votre manifestation : vous pouvez également transmettre des photos accompagnées d’un court texte pour proposer un retour en images dans la rubrique « Actualités ».

🔵 2. DIFFUSER UN MESSAGE SUR LES PANNEAUX LUMINEUX

La commune dispose de deux panneaux lumineux d’information :

  • 📍 À Ruy : place du 8 Mai 1945

  • 📍 À Montceau : rue Centrale

Ils permettent de diffuser des informations courtes sur les événements organisés dans la commune.

Comment faire votre demande ?

Envoyez votre demande par mail à :

📧 mairie@ruy-montceau.fr

Si vous avez déjà une affiche :

  • Format A4, orientation portrait

  • Fichier image JPG

  • Dimensions recommandées : 384 × 544 pixels

Vous n’avez pas de visuel ?

Pas de problème ! Envoyez simplement votre demande par mail en précisant la date, le nom de l’événement, le lieu et, si vous en avez un, le logo de votre association. Le service communication pourra réaliser un visuel adapté.

De courtes vidéos au format MP4, d’une durée maximale de 10 secondes, peuvent également être transmises.

Quand votre message sera-t-il diffusé ?

La diffusion est prévue environ 15 jours avant l’événement et jusqu’au jour de la manifestation.

🔵 3. RELAYER VOTRE ÉVÉNEMENT SUR FACEBOOK

Vous souhaitez toucher davantage d’habitants ?

Vous pouvez également transmettre une demande de publication sur la page Facebook de la commune.

📧 Contact : mairie@ruy-montceau.fr

Pour faciliter la préparation de votre publication, joignez :

  • Un texte court et attractif

  • La date, l’horaire et le lieu

  • Une photo ou une affiche illustrative

  • Les renseignements utiles aux participants

🔵 4. INSTALLER UNE BANDEROLE POUR VOTRE MANIFESTATION

Une banderole peut être installée sur les équipements prévus à cet effet au rond-point de la Poterie, sur la RD 1006, sous réserve d’autorisation.

Les règles à respecter

  • Dimensions maximales : 6 mètres de long sur 1 mètre de haut

  • Demande à transmettre au moins 15 jours avant la date d’installation souhaitée

  • Pour les associations extérieures à la commune : durée d’installation de 2 semaines

  • Retrait de la banderole le lundi suivant la manifestation

  • Installation et retrait sous la responsabilité de l’association demandeuse

  • Installation réalisée de manière à garantir la sécurité des automobilistes

Télécharger le formulaire de demande

📝 Télécharger le formulaire de demande

Une fois complété, le formulaire est à adresser :

Par courrier :
Mairie de Ruy-Montceau
495 rue de la Salière
38300 Ruy-Montceau

Ou par mail : mairie@ruy-montceau.fr

 

🔵 5. DEMANDER L’AUTORISATION D’OUVRIR UN DÉBIT DE BOISSONS TEMPORAIRE

Vous organisez une fête, un loto, une foire ou une manifestation associative et souhaitez proposer une buvette ?

Votre association doit demander une autorisation préalable à Monsieur le Maire pour ouvrir un débit de boissons temporaire.

📝 Comment faire votre demande ?

  1. Téléchargez le formulaire de demande d’ouverture d’une buvette associative temporaire.

  2. Complétez les informations concernant votre association, la manifestation, le lieu, les dates et les horaires d’ouverture.

  3. Indiquez le nombre de demandes de débit de boissons temporaires effectuées par votre association au cours de l’année.

  4. Faites signer le formulaire par le président, le vice-président ou le secrétaire de l’association.

  5. Transmettez votre demande à la mairie pour examen.

📥 Télécharger le formulaire de demande d’ouverture d’un débit de boissons temporaire

ℹ️ À savoir

Le formulaire concerne les buvettes associatives temporaires organisées à l’occasion d’une foire, d’une vente ou d’une fête publique. Il prévoit la vente de boissons relevant des groupes 1 à 3 de la classification officielle.

Pensez à effectuer votre demande suffisamment tôt avant la manifestation afin que la mairie puisse l’examiner.

🔵 6. BESOIN DE MATÉRIEL POUR VOTRE MANIFESTATION ?

Vous souhaitez demander le prêt de tables, de chaises, de barrières ou d’autres équipements communaux ?

📄 Télécharger le formulaire de demande de prêt de matériel communal (PDF)

Attention : la demande doit parvenir au moins 15 jours avant la manifestation.

Adressez votre formulaire au service technique :

📧 services.techniques@ruy-montceau.fr

Ou par courrier :
Mairie de Ruy-Montceau
495 rue de la Salière
38300 Ruy-Montceau

ℹ️ Pour faciliter le traitement de votre demande, pensez à anticiper vos démarches et à transmettre toutes les informations nécessaires.

Important : pour les photos, affiches et autres visuels transmis, veillez à disposer des autorisations nécessaires concernant les droits d’auteur et le droit à l’image.